Collega prenotazioni e pianificazione
Le prenotazioni online confluiscono nella gestione dei corsi. I posti e le disponibilità del negozio restano collegati alla pianificazione.
La tua scuola sci.
Tutto sotto controllo.
Dalla prenotazione alla fatturazione: corsi, maestri e amministrazione sono collegati. Con Kursbiachle organizzi il lavoro quotidiano della tua scuola sci in un unico sistema, con app e negozio online inclusi.
Richiedi una consulenzaMaestri | lunedì 11/01/2027 | |||||||
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| 08:00 | 09:00 | 10:00 | 11:00 | 12:00 | 13:00 | 14:00 | 15:0016:00 | |
Ski Anna Berger (2) | ||||||||
Ski Max Hofer (2) | ||||||||
Ski Lea Gruber (1) | ||||||||
Ski Felix Leitner (2) | ||||||||
Ski Marie Huber (0) | ||||||||
Passa su un corso o un’attività aggiuntiva con il mouse, oppure seleziona la voce con la tastiera, per vedere un riepilogo. Un clic apre i dettagli; i corsi mostrano anche partecipanti, prenotazioni e stato di lettura del maestro. Tutti i dati sono inventati.
I tuoi vantaggi a colpo d’occhio
Coordina corsi e maestri
Organizza i gruppi, assegna i maestri in base alla disponibilità e tieni sotto controllo gli incarichi nelle tue sedi.
Gestisci il personale in un unico posto
Raccogli i dati del personale tramite moduli e genera i contratti. I maestri possono consultare e scaricare i contratti nell’app.
Organizza ore di lavoro e ferie
I dipendenti registrano le ore e inseriscono le richieste di ferie da desktop, anche lavorando da casa.
Gestisci fatture e partner
Crea fatture nell’interfaccia di gestione e collega le prenotazioni agli hotel partner. È inclusa anche la fatturazione automatica dei partner.
Definisci processi e permessi
Utilizza le funzionalità esistenti e concorda con noi i processi personalizzati. Decidi chi può consultare e modificare le informazioni.
Chi insegna, quando e dove?
La pianificazione riunisce corsi, orari e maestri in un’unica vista. Puoi organizzare i prossimi incarichi e seguire la giornata in corso.
Il software è stato sviluppato per digitalizzare i processi che le scuole sci utilizzano nel lavoro quotidiano. Niente di più, niente di meno.
Pianifica i corsi
Utilizza viste a riquadri e a elenco e calendari giornalieri, settimanali e mensili. Filtra per sede, azienda e orario. Organizza automaticamente i corsi per livello, età e dimensione del gruppo e adattali quando serve.
Coordina le disponibilità
I maestri inseriscono le proprie disponibilità tramite l’app. Puoi consultarle e modificarle nell’interfaccia di gestione.
Gestisci le prenotazioni
Le prenotazioni online vengono trasferite nella gestione dei corsi. Apri o blocca i posti nel software: la disponibilità nel negozio viene aggiornata di conseguenza.
Elenco Kursbiachle con quattro prenotazioni fittizie. Passa con il mouse, seleziona con la tastiera o tocca stati, nomi, date, corsi e importi per ulteriori informazioni. Escape chiude il riepilogo. Ricerca, biglietti, modifica e paginazione sono illustrativi.
09:00
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Klugi ti aiuta a pianificare i maestri.
Nella stagione 2026/27 utilizzeremo il primo modello di Klugi in produzione. L’IA locale supporta la tua scuola sci con suggerimenti per l’assegnazione dei maestri.
In locale sul tuo server
Klugi funziona direttamente sul server della tua scuola sci e utilizza le informazioni della pianificazione dei corsi.
Assegnazioni basate sul contesto
Disponibilità, preferenze e corsi precedenti costituiscono la base per le assegnazioni suggerite.
Decidi tu
Verifica i suggerimenti e adatta le assegnazioni alle esigenze della tua scuola sci.
Il tuo team. Connesso anche in movimento.
I maestri possono fornire dati e disponibilità tramite l’app e accedere ai propri contratti. Tu gestisci le informazioni nell’interfaccia di gestione.
Moduli per il personale
Crea moduli per i tuoi maestri e rendili disponibili nell’app. Raccogli le informazioni necessarie per la gestione del personale.
Gestione dei contratti
Genera contratti dai dati dei moduli. I maestri possono consultare nell’app i contratti firmati e non ancora firmati. Per firmare un contratto, lo scaricano e lo stampano. I documenti del personale possono essere esportati in un insieme di PDF per il commercialista.
I tuoi corsi. Sott’occhio anche in pista.
L’app dei maestri collega il team alla gestione. I maestri vedono i corsi assegnati e trovano i partecipanti direttamente nei dettagli del corso.
Data, gruppo, livello e punto di ritrovo sono disponibili insieme alle informazioni di prenotazione. Dall’app si accede anche a disponibilità, moduli del personale e contratti.
Apri un corso di esempio per vedere dettagli e partecipanti. I nomi e i corsi di questa anteprima sono inventati.
11.1.2027
12.1.2027
13.1.2027
Com’è andata oggi sulle piste?
Controlla le chiusure giornaliere dei maestri direttamente nella gestione: chi era presente, quali corsi o orari sono cambiati e quali allievi torneranno domani?
I maestri gestiscono le chiusure giornaliere nell’app. I colori distinguono quelle aperte, inviate e confermate; l’amministrazione controlla i resoconti nella propria panoramica.
Esempio di chiusure giornaliere per tre corsi fittizi dell’11 gennaio 2027. Passa con il mouse, seleziona con la tastiera o tocca titolo, statistiche e icone di stato per le spiegazioni. Escape chiude il riepilogo. Due chiusure sono completate e una è aperta; una è confermata e due non lo sono. La risposta del maestro all’assegnazione è uno stato separato. Modifica e cambio data non sono attivi in questa anteprima.
B1 - Bambini Blu → Bambini Blu
Anna Berger
Modifiche:0
Numero allievi:6
Terminato oggi:2
Presenti:6
Ripetenti:0
Allievi domani:4
Ora inizio09:00
Ora fine12:00
Inizio FINALE09:00
Fine FINALE12:00
Durata FINALE03:00
R1 - Adulti Rosso → Adulti Rosso
Max Hofer
Modifiche:2
Numero allievi:5
Terminato oggi:1
Presenti:4
Ripetenti:0
Allievi domani:3
Ora inizio09:30
Ora fine12:00
Inizio FINALE09:30
Fine FINALE11:45
Durata FINALE02:15
B1 - Privato Mattina → Privato Mattina
Lea Gruber
Modifiche:0
Numero allievi:2
Terminato oggi:0
Presenti:2
Ripetenti:0
Allievi domani:2
Ora inizio10:00
Ora fine12:00
C’è molto da organizzare anche dietro le quinte.
La giornata di una scuola sci non comprende solo i corsi. Per questo anche ore, fatture, partner e alloggi fanno parte di Kursbiachle.
Ore e richieste di ferie
I dipendenti registrano le ore e inseriscono le richieste di ferie da desktop, anche lavorando da casa. Le ore dei maestri vengono ricavate dai corsi conclusi e sono disponibili per i report.
Fatture
Crea e gestisci le fatture centralmente nell’interfaccia di gestione.
Hotel partner
Collega gli hotel partner alle prenotazioni e utilizza la fatturazione automatica per le tue collaborazioni.
Alloggi e depositi
Pianifica l’occupazione degli alloggi dei maestri e gestisci i depositi personali. Puoi organizzare anche l’affitto di appartamenti per vacanze e camere.
Altre funzionalità
Anche i dettagli fanno parte del pacchetto completo, dal primo contatto con il cliente ai biglietti dei corsi e alla chiusura giornaliera.
Biglietti, conferme e check-in
Collega le prenotazioni alle attività sul posto, con biglietti digitali o cartacei.
- Il biglietto del corso viene inviato automaticamente via e-mail dopo il pagamento.
- Personalizza le conferme di prenotazione con immagini e testi, in formato PDF o e-mail.
- Controlla durata, inizio e fine del corso al check-in tramite i codici QR univoci degli allievi.
- Utilizza biglietti di gruppo per eventi sulla neve e riepiloghi dei corsi stampabili.
- Check-in tramite app dei maestri, telefono o terminale; biglietti cartacei, nel wallet o gestione senza biglietti.
Richiedere e prendere in carico lezioni private
Gli ospiti richiedono una lezione privata che un maestro o una guida può prendere in carico tramite l’app. Pubblica le offerte disponibili direttamente dall’app.
- La richiesta del corso può essere accettata da più maestri e guide. Gli ospiti non scelgono una persona specifica in anticipo.
- Un maestro o una guida accetta la richiesta tramite l’app dei maestri.
- La guida abilita poi la prenotazione al pagamento nell’app.
- Se una guida non è disponibile, puoi trasferire la prenotazione a un’altra guida libera.
App dei maestri e chiusura giornaliera
L’app collega il lavoro sulle piste alla gestione in ufficio e può utilizzare il tuo logo e i tuoi colori.
- Crea e modifica corsi, assegna partecipanti e trasferisci gli aggiornamenti in tempo reale.
- Informa automaticamente i maestri delle assegnazioni e delle modifiche ai corsi.
- Alla chiusura giornaliera aggiorna presenze, livelli e orari e pianifica gli allievi per il giorno di corso successivo.
- Controlla e approva le chiusure giornaliere nell’interfaccia di gestione; gestisci attività aggiuntive nell’app.
Per i nostri clienti austriaci – iscrizione diretta ELDA
Iscrivi maestri e dipendenti direttamente alla cassa malattia austriaca (Gesundheitskasse). L’iscrizione diretta ELDA in Kursbiachle è disponibile per le scuole sci in Austria.
Più scuole sci e dashboard personali
Organizza fino a tre scuole sci indipendenti in un unico sistema.
- Negozio online, fatturazione e impostazioni separati per ogni scuola sci.
- Dashboard personali con accessi rapidi pertinenti e permessi assegnati individualmente.
- Visualizza nel calendario i maestri assegnati e disponibili in più sedi.
Noleggio, magazzino e cassa
Collega le prenotazioni dei corsi ai processi di noleggio e di cassa.
- Collega il check-in Rentmaxx e importa i dati dei biglietti di noleggio.
- Integra le disponibilità del noleggio e trasferisci al back office le prenotazioni di corsi e articoli a noleggio.
- Concorda con noi le interfacce verso altri sistemi esistenti; le integrazioni personalizzate possono comportare costi aggiuntivi.
Contatti e comunicazione con i clienti
Utilizza i contatti esistenti per mantenere il rapporto con i clienti.
- Importa, analizza e filtra gli indirizzi da Rentmaxx.
- Invia informazioni ai clienti esistenti e auguri di compleanno automatici.
Negozio online, richieste e pagamenti
Dall’offerta personalizzata alla prenotazione pagata, il negozio resta collegato alla tua gestione. I clienti possono prenotare corsi in qualsiasi momento e da qualsiasi luogo.
- Prenota corsi e articoli a noleggio senza login cliente; gli account cliente vengono gestiti internamente e non sono accessibili ai clienti. Gestisci offerte, prezzi e buoni flessibili.
- Configura il negozio per prenotazioni dirette senza ulteriori elaborazioni o approvazioni da parte della segreteria della scuola sci.
- Gestisci le richieste con la cronologia dei messaggi e invia carrelli preparati per il pagamento online.
- Condividi carrelli esclusivi e offerte last minute tramite WhatsApp, social media o e-mail.
- Imposta scadenze di prenotazione e promemoria per le offerte preparate.
- Stripe, Hobex, Viveum e PayPal sono già integrati; altri fornitori di pagamento possono essere collegati con un’integrazione personalizzata.
Tutto incluso. Anche il tuo negozio online.
Ricevi tutte le funzionalità di Kursbiachle. Pianificazione, personale, amministrazione, app e negozio online sono sempre inclusi, senza moduli funzionali da acquistare separatamente.
Scopri il negozio onlineUlteriori vantaggi
Acquista la tua licenza
Il modello di acquisto non prevede una partecipazione al fatturato per l’utilizzo del software. Manutenzione e assistenza vengono concordate separatamente. È disponibile anche un modello di noleggio.
Manutenzione secondo la stagione
La manutenzione della gestione dei corsi segue i mesi di attività. Concordiamo le condizioni specifiche in base alla tua organizzazione.
Negozio seguito tutto l’anno
La manutenzione del negozio viene considerata su base annuale, indipendentemente dall’attività dei corsi. Anche le prenotazioni fuori stagione fanno parte della pianificazione.
Community Kursbiachle
Condividi esperienze ed esigenze della tua scuola nella community dei clienti. Possono nascere miglioramenti utili anche ad altre scuole.
Processi su misura. L’esempio della richiesta di una lezione privata.
Un esempio di personalizzazione già realizzata è il processo di richiesta per lezioni private che maestri di sci e guide possono prendere in carico tramite l’app. Abbiamo collegato il negozio online, l’app dei maestri e la pianificazione dei corsi per supportare questo modo di lavorare. Ecco come funziona il processo:
1. Richiedere una lezione privata
Gli ospiti richiedono nel negozio online, ad esempio, una lezione privata con gli orari desiderati e i partecipanti. Non scelgono un maestro specifico. La richiesta può essere accettata nell’app da più maestri di sci e guide.
2. Accettare e pianificare nell’app
Un maestro di sci o una guida accetta la richiesta direttamente nell’app. Si crea automaticamente un corso pianificato in via provvisoria per questa persona, con esattamente i partecipanti di quella prenotazione e le relative date e gli orari.
3. Rendere definitivo dopo il pagamento
La guida abilita il pagamento della prenotazione nell’app. Quando la prenotazione è pagata, il corso pianificato in via provvisoria diventa definitivo.
4. Affidare il corso a un collega
Se il maestro si ammala o non è disponibile per un altro motivo, può affidare il proprio corso a un altro maestro di sci o a un’altra guida.
Cos’altro vorresti sapere?
Devo acquistare separatamente le singole funzionalità?
No. Ogni scuola sci riceve tutte le funzionalità, compresi l’app e il negozio online. Le personalizzazioni dei processi possono comportare un costo aggiuntivo.
Cosa possono fare i maestri tramite l’app?
I maestri possono indicare le disponibilità, compilare i moduli, gestire corsi, scansionare biglietti e completare la chiusura giornaliera. Possono consultare e scaricare i contratti firmati e non ancora firmati. Per la firma, il contratto viene stampato. Le informazioni associate sono disponibili anche nell’interfaccia di gestione.
Kursbiachle può adattarsi ai nostri processi?
Sì. Vogliamo prima capire come lavora la vostra scuola sci e trovare insieme un flusso di lavoro adatto. Le personalizzazioni possono essere integrate su richiesta e sono una parte importante del nostro DNA. Se un’estensione può essere utile anche ad altre scuole sci, il preventivo per la scuola che la richiede può essere più conveniente. Ne parliamo caso per caso.
Offrite supporto per eventuali agevolazioni?
Valutiamo insieme se il progetto può beneficiare di agevolazioni e ti assistiamo nella domanda e nella rendicontazione dell’utilizzo dei fondi.
Cosa succede durante la prima consulenza?
Conosciamo la vostra scuola sci, i vostri processi e le vostre esigenze. Valutiamo insieme ciò di cui avete bisogno e come Kursbiachle può supportare la vostra scuola sci. Questo ci permette di definire i prossimi passi e un preventivo adeguato.
Come lavora la tua scuola sci?
Raccontaci il tuo lavoro quotidiano. Durante il primo incontro definiamo le tue esigenze e valutiamo insieme come Kursbiachle può inserirsi nei tuoi processi.
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