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Skischulverwaltung.
Alles im Blick.

Von der Buchung bis zur Abrechnung: Kurse, Lehrkräfte und Verwaltung gehören zusammen. Mit Kursbiachle organisierst du den Alltag deiner Skischule in einem System – inklusive App und Online-Shop.

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PlanungskalenderMontag, 11.01.2027
Skilehrer
Montag, 11.01.2027
08:0009:0010:0011:0012:0013:0014:0015:0016:00
DE, EN
Ski
Anna Berger (2)
DE, IT
Ski
Max Hofer (2)
DE, EN, IT
Ski
Lea Gruber (1)
DE, EN
Ski
Felix Leitner (2)
DE, IT
Ski
Marie Huber (0)
Anzahl anpassen20
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Fahre über einen Kurs oder eine zusätzliche Tätigkeit oder wähle den Eintrag mit der Tastatur aus, um die Kurzinfo zu sehen. Ein Klick öffnet die jeweiligen Details; bei Kursen auch Teilnehmer, Buchungsinformationen und den Lesestatus der Lehrkraft. Alle Angaben sind fiktive Beispieldaten.

Deine Vorteile auf einen Blick

Buchungen und Planung verbinden

Online-Buchungen fließen in deine Kursverwaltung ein. Kursplätze und Verfügbarkeiten im Shop bleiben mit deiner Planung verbunden.

Kurse und Lehrkräfte koordinieren

Organisiere Gruppen, teile Lehrkräfte nach ihrer Verfügbarkeit ein und behalte die Einsätze an deinen Standorten im Blick.

Personal zentral verwalten

Erfasse Personaldaten über Formulare und erstelle daraus Verträge. Lehrkräfte können ihre Verträge in der App einsehen und herunterladen.

Zeiten und Urlaub organisieren

Mitarbeitende erfassen ihre Arbeitszeiten und tragen Urlaubsanträge am Desktop ein – auch aus dem Homeoffice.

Rechnungen und Partner verwalten

Erstelle Rechnungen im Verwaltungsbereich und ordne Buchungen deinen Hotelpartnern zu. Auch die automatische Partnerabrechnung gehört dazu.

Abläufe und Rechte gestalten

Nutze die vorhandenen Funktionen und stimme individuelle Abläufe mit uns ab. Du legst fest, wer welche Informationen sehen und bearbeiten darf.

Wer unterrichtet wann und wo?

Die Lehrerplanung bringt Kurse, Zeiten und Lehrkräfte in einer gemeinsamen Ansicht zusammen. So kannst du die nächsten Einsätze planen und den laufenden Tag im Blick behalten.

Die Software wurde mit dem Ziel entwickelt, um die aktiven Skischulprozesse zu digitalisieren. Nicht mehr, nicht weniger.

Kurse planen

Nutze Kachel- und Listenansichten sowie den Tages-, Wochen- und Monatskalender. Filtere nach Standort, Unternehmen und Zeiten. Kurse lassen sich automatisch nach Niveau, Alter und Gruppengröße organisieren und bei Bedarf anpassen.

Verfügbarkeiten abstimmen

Lehrkräfte tragen ihre Verfügbarkeiten über die App ein. Im Verwaltungsbereich kannst du sie einsehen und bearbeiten.

Buchungen verwalten

Online-Buchungen werden in die Kursverwaltung übernommen. Gib Kursplätze direkt in der Software frei oder sperre sie – die Verfügbarkeit im Shop wird entsprechend aktualisiert.

Beispiel der Kursbiachle-Buchungsliste mit vier fiktiven Buchungen. Status, Namen, Kurstage, Kurs und Buchungsbeträge zeigen Zusatzinformationen per Maus, Tastaturfokus oder Antippen. Escape schließt die Kurzinfo. Suche, Ticket, Bearbeitung und Seitenwahl sind Teil der Illustration.

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Klugi unterstützt deine Lehrerplanung.

In der Saison 2026/27 setzen wir das erste Produktionsmodell von Klugi ein. Die lokale KI unterstützt deine Skischule mit Vorschlägen für die Einteilung der Lehrkräfte.

Lokal auf deinem Server

Klugi läuft direkt auf dem Server deiner Skischule und nutzt die Informationen aus deiner Kursplanung.

Einteilung mit Kontext

Verfügbarkeiten, Favoriten und bisherige Kurse bilden die Grundlage für die vorgeschlagene Lehrereinteilung.

Du entscheidest

Prüfe die Vorschläge und passe die Einteilung an die Anforderungen deiner Skischule an.

Ein Kind fährt auf einer verschneiten Übungspiste zwischen bunten Toren.

Dein Team. Auch unterwegs verbunden.

Lehrkräfte können ihre Angaben und Verfügbarkeiten über die App bereitstellen und auf ihre Verträge zugreifen. Du verwaltest die Informationen im Verwaltungsbereich.

Personalformulare

Erstelle Formulare für deine Lehrkräfte und stelle sie über die App bereit. So erfasst du die Angaben, die du für deine Personalverwaltung benötigst.

Vertragsverwaltung

Generiere Verträge aus den Formulardaten. Lehrkräfte können unterschriebene und noch nicht unterschriebene Verträge in der App aufrufen. Zum Unterschreiben laden sie den Vertrag herunter und drucken ihn aus. Personalunterlagen lassen sich als PDF-Stapel für die Steuerberatung exportieren.

Deine Kurse. Auf der Piste im Blick.

Die Skilehrer-App verbindet dein Team mit der Verwaltung. Lehrkräfte sehen ihre eingeteilten Kurse und finden die zugehörigen Teilnehmer direkt in den Kursdetails.

Datum, Gruppe, Können und Treffpunkt stehen zusammen mit den Buchungsinformationen bereit. Auch Verfügbarkeiten, Personalformulare und Verträge sind über die App zugänglich.

Öffne einen Beispielkurs, um die Details und Teilnehmer zu sehen. Die Namen und Kurse in dieser Vorschau sind frei erfunden.

Kursübersicht

11.1.2027

12.1.2027

13.1.2027

Was ist heute auf der Piste passiert?

Prüfe die Tagesabschlüsse deiner Lehrkräfte direkt in der Verwaltung: Wer war anwesend, welche Kurse oder Zeiten haben sich geändert und welche Schüler sind morgen wieder dabei?

Deine Lehrkräfte bearbeiten ihre Tagesabschlüsse in der App. Offene, eingereichte und bestätigte Abschlüsse sind dort farblich erkennbar; die Verwaltung prüft die Rückmeldungen in ihrer Übersicht.

Beispiel der Tagesabschlüsse mit drei fiktiven Kursen am 11. Januar 2027. Überschrift, Statistik- und Statussymbole erklären ihre Bedeutung per Maus, Tastaturfokus oder Antippen. Escape schließt die Kurzinfo. Zwei Abschlüsse sind erledigt, einer ist offen. Einer ist bestätigt, zwei sind unbestätigt. Die Rückmeldung der Lehrkraft zur Kurseinteilung ist ein eigener Status. Bearbeitung und Datumswechsel sind in dieser Vorschau nicht aktiv.

11.01.2027
B1 - Kinder Blau → Kinder Blau
Anna Berger
Änderungen:0
Anzahl Schüler:6
Heute erledigt:2
Anwesend:6
Wiederholer:0
Schüler morgen:4
Startzeit09:00
Endzeit12:00
Start FINAL09:00
Ende FINAL12:00
Dauer FINAL03:00
R1 - Erwachsene Rot → Erwachsene Rot
Max Hofer
Änderungen:2
Anzahl Schüler:5
Heute erledigt:1
Anwesend:4
Wiederholer:0
Schüler morgen:3
Startzeit09:30
Endzeit12:00
Start FINAL09:30
Ende FINAL11:45
Dauer FINAL02:15
B1 - Privat Vormittag → Privat Vormittag
Lea Gruber
Änderungen:0
Anzahl Schüler:2
Heute erledigt:0
Anwesend:2
Wiederholer:0
Schüler morgen:2
Startzeit10:00
Endzeit12:00

Auch hinter den Kulissen läuft viel zusammen.

Zum Skischulalltag gehören mehr als Kurse. Deshalb sind auch Zeiten, Rechnungen, Partner und Unterkünfte Teil von Kursbiachle.

Zeiten & Urlaub

Mitarbeitende erfassen Zeiten am Desktop und tragen Urlaubsanträge ein – auch aus dem Homeoffice. Lehrerzeiten werden aus abgeschlossenen Kursen übernommen und stehen für Auswertungen bereit.

Rechnungen

Erstelle und verwalte Rechnungen zentral im Verwaltungsbereich.

Hotelpartner

Verknüpfe Hotelpartner mit Buchungen und nutze die automatische Rechnungsstellung für deine Partnerschaften.

Unterkünfte & Depots

Plane die Belegung der Lehrerunterkünfte und verwalte persönliche Depots. Auch vermietete Ferienwohnungen und Zimmer kannst du in Kursbiachle organisieren.

Weitere Funktionen

Auch die Details gehören zum Gesamtpaket: vom ersten Kundenkontakt über das Kursticket bis zum Tagesabschluss.

Kurstickets, Bestätigungen & Check-in

Verbinde die Buchung mit dem Ablauf vor Ort – digital oder mit einem gedruckten Ticket.

  • Nach der Bezahlung wird das Kursticket automatisch per E-Mail verschickt.
  • Buchungsbestätigungen mit eigenen Bildern und Texten als PDF oder E-Mail gestalten.
  • Eindeutige Schüler-QR-Codes beim Check-in auf Kursdauer, Beginn und Ende prüfen.
  • Gruppentickets für Schneeevents und druckbare Kursübersichten nutzen.
  • Check-in über die Lehrer-App, das Handy oder ein Terminal; klassische Tickets, Wallet-Tickets oder ticketlose Abläufe.
Privatkurse anfragen und übernehmen

Gäste fragen einen Privatkurs an, den eine Lehrkraft oder ein Guide in der App übernehmen kann. Verfügbare Angebote kannst du direkt aus der App veröffentlichen.

  • Die Kursanfrage steht mehreren Lehrkräften und Guides zur Annahme offen. Gäste wählen vorab keine bestimmte Person aus.
  • Eine Lehrkraft oder ein Guide nimmt die Anfrage über die Skilehrer-App an.
  • Anschließend gibt der Guide die Buchung in der App zur Bezahlung frei.
  • Fällt ein Guide aus, kann die Buchung an einen anderen verfügbaren Skiguide übergeben werden.
Skilehrer-App & Tagesabschluss

Die App verbindet den Einsatz auf der Piste mit der Verwaltung im Büro und lässt sich mit deinem Logo und deinen Farben gestalten.

  • Kurse erstellen und bearbeiten, Teilnehmer zuordnen und Änderungen in Echtzeit übertragen.
  • Lehrkräfte automatisch über Einteilungen und Kursänderungen informieren.
  • Beim Tagesabschluss Anwesenheit, Könnensstufen und Kurszeiten anpassen und Schüler für den nächsten Kurstag vorplanen.
  • Tagesabschlüsse im Verwaltungsbereich prüfen und freigeben; zusätzliche Aufgaben in der App verwalten.
Für unsere österreichischen Kunden – ELDA-Direktanmeldung

Melde deine Skilehrer und Mitarbeitenden direkt bei der Gesundheitskasse an. Die ELDA-Direktanmeldung in Kursbiachle steht Skischulen in Österreich zur Verfügung.

Mehrere Skischulen & eigene Dashboards

Organisiere bis zu drei unabhängige Skischulen in einem System.

  • Eigene Online-Shops, Rechnungsstellung und Einstellungen je Skischule.
  • Persönliche Dashboards mit passenden Schnelleinstiegen und individuell vergebenen Benutzerrechten.
  • Eingesetzte und verfügbare Lehrkräfte über mehrere Standorte hinweg im Planungskalender überblicken.
Verleih, Warenwirtschaft & Kasse

Verbinde die Kursbuchung mit deinen Abläufen im Verleih und an der Kasse.

  • Rentmaxx Check-in anbinden und Daten aus Verleihtickets übernehmen.
  • Verleihbestände einbeziehen und Shopbuchungen für Kurse und Leihartikel an das Backoffice übergeben.
  • Schnittstellen zu weiteren bestehenden Systemen gemeinsam abstimmen; individuelle Anbindungen können zusätzliche Kosten verursachen.
Kundenkontakte & Kommunikation

Nutze vorhandene Kundenkontakte für die weitere Betreuung.

  • Adressen aus Rentmaxx übernehmen, auswerten und für die Ansprache eingrenzen.
  • Bestandskunden informieren und automatische Geburtstagsgrüße versenden.
Online-Shop, Anfragen & Bezahlung

Vom individuellen Angebot bis zur bezahlten Buchung bleibt der Shop mit deiner Verwaltung verbunden. Kunden können Kurse jederzeit und von überall buchen.

  • Kurse und Leihartikel ohne Kundenlogin buchen; Kundenkonten werden intern geführt und sind für Kunden nicht zugänglich. Flexible Angebote, Preise und Gutscheine verwalten.
  • Den Shop für Direktbuchungen ohne zusätzliche Bearbeitung oder Freigabe durch die Skischulverwaltung konfigurieren.
  • Anfragen mit Nachrichtenverlauf bearbeiten und vorbereitete Warenkörbe zur Online-Zahlung versenden.
  • Exklusive Warenkörbe und Last-minute-Angebote über WhatsApp, soziale Medien oder E-Mail teilen.
  • Buchungsfristen und Erinnerungen für vorbereitete Angebote nutzen.
  • Stripe, Hobex, Viveum und PayPal sind bereits integriert; weitere Zahlungsanbieter lassen sich individuell anbinden.

Alles dabei. Auch dein Online-Shop.

Du erhältst den gesamten Funktionsumfang von Kursbiachle. Planung, Personal, Verwaltung, App und Online-Shop sind immer enthalten – ohne zusätzliche Funktionsmodule.

Zum Online-Shop

Weitere Vorteile

Eigene Lizenz als Kaufoption

Im Kaufmodell ist für die Softwarenutzung keine Umsatzbeteiligung vorgesehen. Wartung und Support werden separat vereinbart. Alternativ steht dir ein Mietmodell zur Verfügung.

Wartung passend zur Saison

Die Wartung der Kursverwaltung orientiert sich an den aktiven Kursmonaten. Die konkrete Vereinbarung klären wir passend zu deinem Betrieb.

Online-Shop ganzjährig betreuen

Die Shopwartung wird jährlich und unabhängig vom laufenden Kursbetrieb betrachtet. So bleibt auch die Buchung außerhalb der Saison Teil der Planung.

Kursbiachle Community

Im Kundenzirkel bringst du Erfahrungen und Anforderungen aus deiner Skischule ein. Daraus können Verbesserungen entstehen, von denen auch andere Schulen profitieren.

Individuelle Abläufe. Am Beispiel der Privatkurs-Anfrage.

Ein Beispiel für eine bereits umgesetzte individuelle Anpassung ist der Anfrageprozess für Privatkurse, die Lehrkräfte und Guides in der App übernehmen können. Dafür haben wir den Online-Shop, die Skilehrer-App und die Kursplanung aufeinander abgestimmt. So läuft dieser Prozess ab:

  1. 1. Einen Privatkurs anfragen

    Gäste fragen im Online-Shop zum Beispiel einen Privatkurs mit den gewünschten Kurszeiten und Teilnehmern an. Sie wählen dabei keine bestimmte Lehrkraft aus. Die Anfrage steht mehreren Skilehrern und Guides zur Annahme in der App offen.

  2. 2. In der App annehmen und vorplanen

    Eine Lehrkraft oder ein Guide nimmt die Anfrage direkt in der App an. Daraus entsteht automatisch ein vorgeplanter Kurs für diese Person – mit genau den Teilnehmern dieser Buchung und den zugehörigen Terminen und Uhrzeiten.

  3. 3. Nach Zahlung fest einplanen

    Der Guide gibt die Buchung in der App zur Bezahlung frei. Sobald die Buchung bezahlt ist, wird aus dem vorgeplanten Kurs ein fest eingeplanter Kurs.

  4. 4. Bei einem Ausfall übergeben

    Wird die Lehrkraft krank oder fällt aus einem anderen Grund aus, kann sie ihren Kurs an einen anderen Skilehrer oder Guide übergeben.

Was du noch wissen möchtest.

Muss ich einzelne Funktionen zusätzlich buchen?

Nein. Jede Skischule erhält den vollständigen Funktionsumfang. Dazu gehören auch die App und der Online-Shop. Individuelle Anpassungen von Abläufen können gesonderte Kosten verursachen.

Was können Lehrkräfte über die App erledigen?

Lehrkräfte können ihre Verfügbarkeiten angeben, Personalformulare ausfüllen, Kurse verwalten, Tickets scannen und den Tagesabschluss durchführen. Sie können unterschriebene und noch nicht unterschriebene Verträge einsehen und herunterladen. Zum Unterschreiben wird der Vertrag ausgedruckt. Die zugehörigen Informationen stehen auch im Verwaltungsbereich bereit.

Kann Kursbiachle an unsere Abläufe angepasst werden?

Ja. Wir möchten zuerst verstehen, wie eure Skischule arbeitet, und gemeinsam einen passenden Ablauf finden. Individuelle Anpassungen sind auf Anfrage integrierbar und ein wichtiger Teil unserer DNA. Wenn eine Erweiterung auch anderen Skischulen hilft, kann das Angebot für die anfragende Schule günstiger ausfallen. Das besprechen wir im konkreten Fall.

Unterstützt ihr bei möglichen Förderungen?

Wir schauen gemeinsam, ob eine Förderung für euer Vorhaben infrage kommt, und unterstützen bei Antrag und Verwendungsnachweis.

Was passiert im ersten Beratungsgespräch?

Wir lernen eure Skischule, eure Abläufe und euren Bedarf kennen. Gemeinsam schauen wir, was ihr braucht und wie Kursbiachle eure Skischule unterstützen kann. So entsteht eine Grundlage für die nächsten Schritte und ein passendes Angebot.

Wie arbeitet deine Skischule?

Zeig uns, was deinen Alltag ausmacht. Im ersten Gespräch klären wir deinen Bedarf und schauen gemeinsam, wie Kursbiachle zu deinen Abläufen passt.

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